Personnel d'accueil multilingue (H/F/D)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) personnel d'accueil capable d'accueillir, d'informer et d'orienter le personnel ainsi que les visiteurs dans un environnement international. Le poste implique également des tâches de secrétariat et de gestion de la réception téléphonique.

Missions principales

• Accueillir, orienter et enregistrer les visiteurs, préparer leurs badges et contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès.
• Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel, informer ce dernier des visites les concernant.
• Assurer la réception téléphonique, transmettre les messages et gérer le planning des véhicules ainsi que les clés du parc.
• Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, suivi de tableau de bord, réservations de taxi, suivi des livraisons).

Profil recherché

• Certificat d’aptitude professionnel en administration ou secrétariat (ou équivalent).
• Excellente présentation, courtoisie, goût du contact et esprit d’équipe.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction d’accueil, idéalement dans un contexte international.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.
• Bonne maîtrise du pack Microsoft (Word, Excel, Outlook) ; connaissance souhaitée de Microsoft SharePoint.