Personnel d'accueil multilingue (H/F/D)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) personnel d'accueil capable d'accueillir, d'informer et d'orienter les visiteurs ainsi que le personnel dans un environnement international. Le poste requiert une excellente présentation et la maîtrise de plusieurs langues.

Missions principales

• Accueillir, enregistrer et orienter les visiteurs, préparer leurs badges et contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès.
• Traiter les demandes des visiteurs et du personnel, informer les équipes des visites concernées.
• Assurer la réception téléphonique, prendre les messages et gérer le planning et les clés du parc de véhicules.
• Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord), réserver des taxis et suivre les livraisons.

Profil recherché

• Certificat d’aptitude professionnel en administration ou secrétariat (ou équivalent).
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement dans un contexte international.
• Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.
• Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.

Compétences requises

• Bonne maîtrise du pack Microsoft (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance souhaitée de Microsoft SharePoint.