Personnel d'accueil (M/F/D)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) personnel d'accueil capable d'accueillir, d'informer et d'orienter nos visiteurs et collaborateurs dans un environnement international.

Missions principales

• Accueillir, orienter et enregistrer les visiteurs ainsi que les clients.
• Traiter les demandes des visiteurs et du personnel, informer ce dernier des visites les concernant.
• Préparer les badges visiteurs et contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès.
• Assurer la réception téléphonique, transmettre les messages et gérer le planning des clés du parc de véhicules.
• Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) et le suivi des livraisons.
• Organiser la réservation de taxis et informer les utilisateurs.

Profil recherché

• Certificat d'aptitude professionnel en administration ou secrétariat (ou équivalent).
• Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d'équipe.
• Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction d'accueil, idéalement dans un cadre international.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l'anglais.
• Bonne maîtrise du pack Microsoft (Word, Excel, Outlook) ; SharePoint souhaité.