Assistant(e) de planning – Service Production

À propos du poste

Le/la Planning Assistant du service Production Dussmann assure les tâches administratives et de planification afin de soutenir les AOM dans la gestion de leurs chantiers et équipes.

Missions principales

• Création, ajustement et diffusion des plannings de chantier pour les différentes cellules.
• Suivi quotidien des prises et fins de postes (pointage réel).
• Vérification de la disponibilité du personnel, gestion des congés, des maladies et organisation des remplacements.
• Collecte, comparaison et encodage des données liées aux cahiers des charges et aux programmes de devis.
• Formation, assistance et support téléphonique/mail aux utilisateurs du programme de planification et de MyDussmann.
• Maintenance du logiciel de planification, analyse et optimisation des horaires en conformité avec la législation du travail.
• Collaboration étroite avec les responsables de sites pour une répartition efficace du personnel.
• Évaluation des nouvelles recrues en partenariat avec les AOM et les contrôleurs.

Profil recherché

• Formation de base administrative ou équivalente.
• Expérience probante dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office.
• Connaissance du français et du luxembourgeois (ou allemand); toute langue supplémentaire est un atout.

Compétences requises

• MS Office.
• MyDussmann ou tout autre logiciel de planification.
• Gestion des plannings et suivi des heures.
• Encodage de données et analyse d’absences.
• Respect de la législation relative au bien‑être au travail.