Assistant(e) de direction bâtiment – bilingue français/allemand

À propos du poste

Rattaché(e) au Directeur Délégué Bâtiment, vous assurez le soutien technique et administratif de la direction et des équipes travaux. Vous êtes garant(e) du suivi administratif transversal du département, en veillant à la fiabilité et à la fluidité des informations.

Missions principales

• Gestion de la correspondance (courriers, mails, notes internes) et diffusion des documents officiels (comptes rendus, rapports, dossiers).
• Organisation et préparation des réunions internes (planning, convocations, supports).
• Classement et archivage physique et numérique selon les procédures internes.
• Suivi des échéances administratives (contrats, validations, documentation).
• Mise à jour et centralisation des documents techniques, administratifs et réglementaires liés aux projets.
• Préparation des dossiers administratifs pour les responsables Bâtiment (consultations, documents de marché, déclarations).
• Établissement et suivi des contrats de sous‑traitance et de leurs avenants.
• Soutien à la mise à jour des outils de suivi internes (tableaux de bord, indicateurs).

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion ou domaine similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aptitude à travailler en équipe et à soutenir les équipes techniques.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures d’archivage physique et numérique.
• Bonne compréhension des documents techniques et réglementaires du secteur du BTP.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise leader du BTP au Luxembourg.
• Opportunités de développement professionnel et formation continue.
• Intégration dans une équipe dynamique et collaborative.