Assistant Commercial H/F – Industrie automobile

À propos du poste

Autopolis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) client pour soutenir l’activité commerciale de la marque automobile. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les vendeurs et le Brand Manager afin d’assurer la fluidité des opérations et la satisfaction client.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif et financier des ventes, la gestion des commandes et le contrôle des dossiers.
• Contribuer à l’atteinte des volumes de facturation, analyser les écarts et établir les prévisions de facturation, primes et bonus.
• Mettre à jour les données commerciales dans le DMS, gérer les primes et bonus des constructeurs et réaliser un reporting précis.
• Suivre les provisions de primes avec le service comptable, vérifier les marges et garantir la rentabilité.
• Gérer quotidiennement les commandes de véhicules, traiter les litiges comptables et suivre les dossiers COC et factures d’achat.
• Mettre à jour les informations sur les portails des marques, coordonner les arrivages avec la logistique et gérer le stock ainsi que les véhicules de démonstration.
• Gérer les demandes d’incentives, vérifier les factures usines, contrôler les notes de crédit via Docuware et assurer le suivi des paiements.

Profil recherché

• Motivation, rigueur et orientation client.
• Capacité à travailler en équipe avec les vendeurs et le Brand Manager.
• Bonne maîtrise des outils informatiques liés à la gestion commerciale.

Compétences requises

• DMS (Dealer Management System).
• Docuware.
• Gestion des commandes et suivi des primes.
• Analyse des marges et suivi comptable.