Assistant administratif (temps partiel, 20h/semaine)

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (20 h/semaine) chez CFL site services, vous soutenez la direction et les différents services en assurant le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Missions principales

• Gérer les affaires administratives courantes liées aux activités de l’entreprise.
• Réaliser des recherches et analyses pour appuyer les décisions internes.
• Préparer les réunions de direction, élaborer les supports de présentation et rédiger les procès‑verbaux et comptes‑rendus.
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers stratégiques de la direction.
• Établir les ordres de facturation, vérifier la conformité des factures et fournir les pièces justificatives.
• Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Participer ponctuellement à des missions complémentaires selon les besoins.

Profil recherché

• Formation en comptabilité ou gestion, ou expérience de 2 à 5 ans dans une fonction administrative similaire.
• Maîtrise professionnelle du français et bonne connaissance de l’allemand ou de l’anglais.
• Excellentes compétences rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en étant un(e) bon(ne) joueur(se) d’équipe.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Notions en gestion financière et facturation.
• Connaissance d’un ERP métier (atout).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Missions variées avec une collaboration étroite avec la direction.
• Contrat à durée indéterminée à temps partiel.