Assistant Administratif IT – Support organisationnel

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) IT pour assurer le support organisationnel du département informatique. Vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes, de la gestion des contrats clients et de la coordination avec les fournisseurs.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel au management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives inhérentes au département.
• Gérer la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur.
• Suivre administrativement les contrats clients, les offres et les commandes.
• Servir de point de contact avec les fournisseurs et partenaires IT.
• Gérer les demandes d’offre et l’organisation des formations en collaboration avec les RH.
• Rédiger notes d’information et communiquer en interne avec l’équipe communication.
• Assurer le suivi des projets via l’organisation des réunions, la rédaction de comptes‑rendu et de minutes.
• Remplacer les assistants pour la gestion d’agenda de la Direction et la réception physique et téléphonique.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et aux initiatives d’inclusion.

Profil recherché

• Bac ou expérience équivalente dans une fonction similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative.
• Français courant (C1) à l’oral et à l’écrit.
• Anglais opérationnel (B1) dans le cadre professionnel.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Gestion des priorités et capacité à multitâcher.
• Attention aux détails et sens de l’organisation.
• Compétences analytiques et aisance relationnelle.
• Travail en équipe et collaboration.