Assistant Administratif IT

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans le secteur IT pour soutenir le management du département. Vous serez le point de contact organisationnel et administratif pour les équipes, les fournisseurs et les partenaires.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel au management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives courantes du service.
• Gérer la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur.
• Suivre administrativement les contrats clients, les offres et les commandes.
• Être l’interlocuteur principal avec les fournisseurs et partenaires IT.
• Organiser les demandes d’offre et les formations en collaboration avec les RH.
• Rédiger et centraliser les notes d’information pour la communication interne.
• Assurer le suivi des projets via l’organisation des réunions et la rédaction de comptes‑rendu.
• Remplacer les autres assistants pour la gestion d’agenda et la réception physique et téléphonique.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

• Bac ou formation équivalente avec expérience pertinente.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français (C1) à l’oral et à l’écrit.
• Anglais opérationnel (B1 minimum).

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Gestion des priorités et capacité à multitâcher.
• Attention aux détails et sens de l’organisation.
• Compétences analytiques et aisance relationnelle.
• Travail en équipe et collaboration.