Assistant Administratif (H/F) – CDI 40h/semaine

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) chez co-labor, vous jouerez un rôle clé d'interface entre les différents services de l'entreprise. Vous assurerez l'accueil, le suivi administratif quotidien et apporterez un soutien essentiel aux équipes, notamment au département Natur.

Missions principales

• Accueillir, renseigner et orienter clients, fournisseurs, livreurs et candidats.
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant, ainsi que les livraisons.
• Préparer les dossiers administratifs liés aux entretiens d'embauche et numériser les documents.
• Assurer le support administratif au service, incluant la planification des rendez‑vous, la gestion des stocks et l'archivage.
• Réaliser la facturation du service Espaces Verts et d'autres secteurs.
• Traiter les boîtes e‑mail, rédiger comptes‑rendus, notes de service et documents divers.
• Gérer les inscriptions et commandes liées à la banque alimentaire.

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat ou expérience équivalente.
• Excellentes capacités organisationnelles, sens des priorités et discrétion.
• Rigueur, sens de la confidentialité et bonne maîtrise de l'orthographe.
• Expérience réussie dans une fonction similaire appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Ce que nous offrons

• Poste varié et polyvalent au sein d'une équipe dynamique.
• Entreprise engagée avec de fortes valeurs écologiques.
• Environnement de travail stimulant et missions diversifiées.
• Collaboration étroite avec plusieurs services.
• Opportunité de développer vos compétences administratives.