Assistant administratif (H/F) – CDI 40h

À propos du poste

Rejoignez co-labor, acteur de l’économie sociale et solidaire au Luxembourg, en tant qu’assistant administratif. Vous serez le lien quotidien entre les différents services, assurant l’accueil, le suivi administratif et le soutien au département Natur ainsi qu’aux équipes connexes.

Missions principales

• Accueillir, renseigner et orienter clients, fournisseurs, livreurs et candidats.
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant, ainsi que les livraisons.
• Préparer les dossiers administratifs liés aux entretiens d’embauche et numériser les documents.
• Assurer l’accueil téléphonique du service, planifier les rendez‑vous des techniciens et gérer les mouvements de stock.
• Scanner, archiver les fiches de travail, classer et gérer la documentation et les archives du secteur.
• Réaliser la facturation du service Espaces Verts et d’autres secteurs, traiter les boîtes e‑mail et rédiger comptes‑rendus, notes de service et divers documents.
• Gérer les inscriptions et commandes de la banque alimentaire et apporter un soutien ponctuel aux services selon les besoins.

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat ou expérience équivalente.
• Excellentes capacités d’organisation, sens des priorités et discrétion.
• Rigueur, respect de la confidentialité et bonne maîtrise de l’orthographe.
• Expérience réussie dans une fonction similaire appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Excellente relation clientèle et sens de l’accueil.
• Compétences rédactionnelles solides.

Ce que nous offrons

• Poste varié et polyvalent au sein d’une équipe dynamique.
• Environnement de travail stimulant avec des missions diversifiées.
• Collaboration étroite avec plusieurs services et opportunité de développer vos compétences administratives.