Assistant administratif et technique expérimenté

À propos du poste

En tant qu’assistant administratif et technique expérimenté, vous apporterez un soutien organisationnel essentiel tout au long du cycle de vie des projets au sein du bureau BEST Ingénieurs‑conseils.

Missions principales

• Préparer et structurer les dossiers de soumissions et appels d’offres, coordonner les intervenants et gérer les plateformes de dépôt jusqu’à l’attribution.
• Assister les chefs de projet dans le suivi administratif, la facturation, les acomptes, avenants, révisions de prix et décomptes.
• Organiser, archiver et structurer la documentation projet (mails, plans, pièces contractuelles).
• Mettre en forme rapports, mémoires et courriers, et assurer le support aux équipes techniques sur les projets d’envergure.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, idéalement complété par une première expérience en administration.
• Bonne connaissance des marchés publics luxembourgeois, discrétion et fiabilité.
• Maîtrise du français ; l’allemand et/ou le luxembourgeois sont un plus.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel) maîtrisé.
• Gestion documentaire et suivi administratif de projets.
• Connaissance des procédures d’appels d’offres publics.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
• Formations professionnelles et développement personnel.
• Rémunération compétitive, régime de retraite d’entreprise, carte/chèques repas.
• Environnement de travail convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire.