Assistant administratif – Airside Driving & Vehicle Access

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des permis de conduire aéroportuaire et des autorisations de véhicules « airside » pour l’aéroport de Luxembourg. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Operations Airside Driving Coordinator et les services internes (bureau des cartes d’accès, sûreté) ainsi qu’avec les partenaires externes.

Missions principales

• Gérer administrativement les demandes de permis de conduire aéroportuaire (Airside Driving Permit A et B) et coordonner les formations associées.
• Assurer le suivi des formations certifiantes A et B en l’absence du coordinateur.
• Vérifier, approuver et suivre les demandes d’autorisation des véhicules opérant airside, en coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser la délivrance des Laisser‑Passer Véhicule et tenir à jour les dossiers et bases de données correspondantes.
• Veiller à la conformité réglementaire et technique des véhicules et contribuer à l’amélioration continue des processus.

Profil recherché

• Expérience en administration ou gestion de dossiers dans un environnement aéroportuaire ou logistique.
• Bonne connaissance des exigences aéroportuaires et des procédures de sécurité.
• Capacité à travailler en coordination avec plusieurs services et partenaires.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Compétences requises

• Gestion administrative des permis et autorisations.
• Maîtrise des outils bureautiques (gestion de bases de données, suivi de dossiers).
• Connaissance des procédures de formation et de certification airside.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’un aéroport international.
• Culture d’entreprise axée sur la diversité, l’inclusion et le développement personnel.
• Opportunités de formation continue et d’évolution de carrière.