Assistant administratif achats/commandes H/F

À propos du poste

En tant qu'Assistant administratif achats/commandes, vous soutenez les équipes d'acheteurs du département achats de CARNESA. Vous intervenez sur l'ensemble du processus d'achat, de la préparation des dossiers à la gestion logistique des commandes.

Missions principales

• Rédiger les comptes‑rendus de réunion, participer à l'élaboration des cahiers des charges et des appels d'offres.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et produits, créer et modifier les fiches articles.
• Gérer les bons de commande, suivre les livraisons, contrôler les factures fournisseurs et assurer le suivi des stocks.
• Surveiller les éventuelles difficultés fournisseurs et intervenir pour résoudre les litiges.
• Produire les documents d'aide à la décision (tableaux de bord, analyses de performances) et soutenir les négociations lorsque nécessaire.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les services transverses (finance, marketing, produit).
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Bonne maîtrise des procédures d'achats et du suivi fournisseurs.

Compétences requises

• Utilisation d'ERP Retail et ERP CSB.
• Gestion de bases de données fournisseurs et produits.
• Maîtrise des outils bureautiques pour la rédaction de documents et l'analyse de données.

Ce que nous offrons

• Intégration au sein d'une centrale d'achat leader du secteur de la grande distribution au Luxembourg.
• Environnement dynamique avec des possibilités d'évolution vers des fonctions d'acheteur.