Agent administratif – Service Architecte-Maintenance

À propos du poste

L’administration communale recrute un agent administratif à plein temps pour le Service Architecte‑Maintenance. Le poste est en CDD d’un an, renouvelable, et s’inscrit dans le régime du salarié communal.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, archivage dans SharePoint.
• Traitement des mails et appels téléphoniques du département.
• Coordination avec la DRH, le STM et le personnel pour la planification des rendez‑vous médicaux.
• Organisation et suivi des entretiens Bradford ainsi que la rédaction des rapports associés.
• Gestion des vaccinations périodiques et des demandes de location de matériel.
• Encodage des heures supplémentaires, des permanences et des données dans le logiciel DSK.
• Vérification des présences/absences des agents dans le système DSK‑Profil.

Profil recherché

• Ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
• Maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois.
• Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent reconnu.
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse, de gestion et de calcul.
• Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative et bonnes compétences relationnelles.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de SharePoint pour l’archivage du courrier.
• Utilisation du logiciel DSK (gestion des horaires et des présences).
• Compétences informatiques générales (bureautique).