Vorstandsreferent*in Stabsaufgaben

Über die Position

Als Vorstandsreferent*in übernehmen Sie eigenverantwortlich die Unterstützung des Vorstands bei gesellschaftsspezifischen Stabsaufgaben, dem Büro- und Terminmanagement sowie der Umsetzung regulatorischer Vorgaben.

Hauptaufgaben

• Administration und Steuerung des Management‑Informationssystems
• Unterstützung beim Auslagerungsmanagement inkl. Due‑Diligence‑Aktivitäten
• Analyse und Umsetzung regulatorischer Anforderungen in Zusammenarbeit mit Fach‑ und Stabseinheiten
• Koordination von Anfragen der Finanzaufsicht, Wirtschaftsprüfung und sonstiger Behörden
• Administration und Weiterentwicklung gesellschaftsspezifischer Tools (z. B. interne Informationsdatenbank, Homepage)
• Unterstützung bei der Erstellung geschäftsbezogener Kontrollberichte
• Vor‑ und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen mit Kontrollfunktionen
• Verantwortung für Büro‑ und Terminmanagement des Vorstands
• Unterstützung von Facheinheiten bei spezifischen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium sowie mehrjährige Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche
• Mehrjährige Erfahrung im Vorstandsstab oder als Assistenz einer Geschäftsführung
• Hohe Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und loyales Handeln
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und überzeugendes Auftreten
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie strukturierte und kreative Denkweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen mit regulatorischen Themen in der Finanzindustrie
• Routinierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gutes Deutsch; Englisch und/oder Französisch von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office