Spécialiste People Operations (HR) – Remote‑First, Luxembourg

Jobgether, plateforme de recrutement innovante qui connecte les talents aux entreprises du monde entier, recherche un(e) **HR People Operations Specialist** basé(e) à Luxembourg pour renforcer son équipe RH distribuée à l’échelle mondiale. En tant que pilier des opérations RH, vous assurerez la fluidité et la conformité des processus qui touchent chaque collaborateur, de l’arrivée à la sortie de l’entreprise, tout en soutenant les équipes Finance et la direction. ### Vos missions principales - **Gestion quotidienne des opérations RH** : administration des dossiers du personnel, suivi des absences, mise à jour des bases de données RH et veille au respect des politiques internes et de la législation luxembourgeoise. - **Coordination de l’onboarding et du offboarding** : organisation des accueils, préparation des contrats, configuration des accès aux outils, suivi des formations obligatoires, et gestion des formalités de sortie (déclarations, restitution du matériel, entretiens de départ). - **Support aux managers et aux employés** : réponse réactive aux questions relatives aux avantages, aux congés, aux procédures administratives et à la conformité. - **Collaboration inter‑services** : travail étroit avec les équipes Finance pour la gestion des paies, des avantages sociaux et des budgets RH, ainsi qu’avec la direction pour aligner les initiatives RH sur la stratégie d’entreprise. - **Optimisation des outils et processus** : amélioration continue des systèmes RH (HRIS, ATS, outils de suivi du temps), automatisation des flux de travail et mise en place de bonnes pratiques. - **Reporting et analyses** : production de rapports mensuels sur les indicateurs clés (turnover, taux d’absentéisme, temps moyen d’onboarding) afin d’appuyer les décisions stratégiques. ### Profil recherché - Minimum 3 ans d’expérience en administration RH ou People Operations, idéalement dans un environnement international ou remote‑first. - Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance du luxembourgeois est un plus. - Bonne connaissance du droit du travail luxembourgeois et des obligations sociales européennes. - Expérience avec un ou plusieurs systèmes HRIS (Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors) et forte aisance avec les outils bureautiques (Excel, Google Workspace). - Sens aigu de l’organisation, rigueur, confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Esprit d’équipe, orientation service et capacité à travailler de façon autonome dans un contexte distribué. ### Ce que nous offrons - **Contrat CDI** en full‑remote avec un hub local à Luxembourg pour les rencontres ponctuelles. - Rémunération compétitive, package d’avantages (mutuelle, tickets restaurant, abonnement transport, budget formation). - Environnement de travail stimulant, culture d’autonomie, confiance et amélioration continue. - Accès à des formations certifiantes, programmes de développement professionnel et opportunités de mobilité interne. - Participation à la construction d’une organisation RH moderne, agile et centrée sur l’humain. Rejoignez Jobgether et contribuez à façonner l’expérience employé d’une entreprise en pleine croissance, où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités d’impact.