Senior Associate – Corporate Secretary (Luxembourg)

À propos du poste

Notre client, société de gestion de premier plan, recherche un·e Senior Associate – Corporate Secretary pour son bureau de Luxembourg. Vous serez en charge de la conformité réglementaire, de la gouvernance d’entreprise et de l’excellence opérationnelle d’un portefeuille client complexe.

Missions principales

• Gérer un portefeuille d’entités complexes et assurer la prestation de services précise et dans les délais.
• Superviser les opérations quotidiennes, tenir les registres statutaires et veiller au respect des exigences réglementaires et internes.
• Accompagner les événements du cycle de vie des sociétés (constitutions, liquidations, assemblées générales, etc.) et rédiger la documentation juridique.
• Gérer les obligations réglementaires (mise à jour du RBE, dépôts au RCS, légalisation).
• Soutenir la gouvernance des conseils d’administration (préparation des réunions, rédaction des procès‑verbaux, suivi des actions).
• Participer à l’amélioration des processus, à la facturation et au suivi de la performance.

Profil recherché

• Minimum 4 ans d’expérience en gouvernance d’entreprise ou services de secrétariat juridique.
• Diplôme en droit, gestion ou expérience équivalente.
• Bonne connaissance de la réglementation luxembourgeoise applicable aux sociétés et aux fonds.
• Qualification ILA (ou équivalent) en cours ou obtenue.
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et de gestion du temps.
• Rigueur et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.