Secrétaire administratif·ve et technique

À propos du poste

Rejoignez une société spécialisée dans les travaux d’infrastructures au Luxembourg, intervenant sur des projets de réseaux enterrés. Vous assurerez des missions polyvalentes mêlant administration et technique, au sein d’une équipe dynamique.

Missions principales

• Gestion des emails et des appels entrants
• Mise en page des offres de prix, métrés et factures via Excel
• Gestion de la facturation électronique via les plateformes dédiées
• Paiement des factures fournisseurs
• Constitution des dossiers de soumission (documents administratifs, TVA, CCSS, fiches techniques)
• Suivi des heures des ouvriers par chantier
• Préparation des éléments de paie et déclarations associées
• Gestion des dossiers administratifs (intempéries, congés, accidents de travail)
• Suivi des paiements clients et classement
• Analyse et traitement des fiches de travail quotidiennes
• Mise à jour des plans via AutoCAD sur base des informations terrain
• Préparation des fiches techniques pour les dossiers de soumission
• Remplissage des documents administratifs requis dans le cadre des appels d’offres
• Transmission des dossiers via les plateformes de soumission électronique

Profil recherché

• Dynamique, organisé(e) et réactif(ve)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance d’AutoCAD appréciée
• Maîtrise du français, toute autre langue est un plus
• Intérêt pour les environnements PME et les fonctions polyvalentes

Compétences requises

• Excel
• AutoCAD
• Word

Ce que nous offrons

• Poste en présentiel
• Horaires : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00
• Parking disponible
• Pas de télétravail