Secrétaire administratif(ve) – CDI (75‑100 %)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Ettelbrück. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'organisation en garantissant la qualité et la fluidité des processus internes.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels.
• Préparation des salles de réunion (mise en place du matériel, cartes de visite, blocs).
• Gestion du courrier entrant et sortant, y compris les envois postaux et les e‑mails.
• Gestion des plannings, agendas, organisation de réunions et déplacements.
• Classement, archivage et suivi des dossiers clients.
• Support aux activités de l’entreprise, organisation d’évènements spécifiques et gestion des fournitures de bureau.
• Publication de posts sur Facebook sur mandat de la direction.
• Participation aux procédures de déclarations fiscales, dépôts RCS et préparation de dossiers.

Profil recherché

• Formation de niveau BAC/BTS ou équivalent en secrétariat ou gestion administrative.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Spécialisation en secrétariat ou administration.
• Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.

Compétences requises

• Excellente organisation et rigueur.
• Bon sens du relationnel et capacité d’accueil.
• Gestion efficace des courriers et des documents.
• Utilisation des outils bureautiques standards (e‑mail, agenda, archivage).

Ce que nous offrons

• Perspectives d’évolution au sein d’une structure en pleine croissance.
• Équilibre vie professionnelle / vie privée avec horaires flexibles.
• Formations continues et développement individuel.
• Ambiance de travail bienveillante et collaborative.
• Environnement moderne, digitalisé et engagé dans la durabilité.
• Évènements d’équipe réguliers et tickets d’entrée gratuits à des manifestations culturelles ou sportives.
• Package salarial attractif, incluant 13ᵉ mois et primes supplémentaires.