Responsable de projets / Secrétaire Général(e)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Responsable de projets / Secrétaire Général(e) pour soutenir le Directeur Général et le Conseil d’Administration d’une organisation luxembourgeoise du secteur de la santé au travail. Vous assurerez la continuité opérationnelle des décisions stratégiques et la coordination de projets transverses.

Missions principales

• Assurer le relais opérationnel des décisions du DG et du CA, préparer les comptes‑rendus, organiser la logistique des réunions et suivre les actions via des tableaux de bord.
• Coordonner les projets stratégiques (conformité RGPD, CISO, conférences), gérer les échéanciers, budgets et livrables, animer les groupes de travail.
• Superviser les processus administratifs, la conformité aux réglementations luxembourgeoises, la gestion des archives et la veille réglementaire.
• Rédiger les communications internes, collaborer aux campagnes de prévention et organiser les événements internes.
• Identifier les goulots d’étranglement, proposer des solutions d’automatisation et contribuer aux réflexions stratégiques de développement.

Profil recherché

• Diplôme Bac+3 minimum en gestion administrative, droit ou sciences sociales, ou expérience équivalente.
• 2 à 3 ans d’expérience en coordination de projets, idéalement dans une ASBL, une institution publique ou un environnement médical/social.
• Excellente rédaction en français et anglais, discrétion, autonomie et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projets.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation.