Practice Assistant (Legal) – Cabinet d'avocats

À propos du poste

Un cabinet d'avocats international, spécialisé dans l'accompagnement de clients nationaux et internationaux sur des opérations complexes et stratégiques, renforce ses équipes au Luxembourg. Il recherche un(e) Practice Assistant (Legal) pour assurer un support administratif et organisationnel auprès d'une ou plusieurs équipes de pratique et de leurs associés. Le poste ne comprend pas d'assistanat personnel des associés.

Missions principales

• Gérer quotidiennement les agendas des associés et des équipes de pratique
• Organiser les réunions internes et externes ainsi que les rendez-vous clients
• Coordonner les déplacements professionnels et leurs réservations
• Préparer les dossiers, présentations et supports pour les réunions et rendez-vous clients
• Mettre en forme, imprimer, classer et archiver les documents
• Apporter un support administratif à la préparation de documents juridiques sous la supervision des avocats
• Répertorier, mettre à jour et suivre les informations et dossiers
• Participer au traitement et au suivi des demandes et réclamations clients
• Assurer un service de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, secrétariat, administration ou équivalent
• Idealement au moins 1,5 an d'expérience dans un cabinet d'avocats ou 3 ans dans un poste d'assistanat administratif ou de direction
• Une expérience en cabinet d'avocats international est un atout
• Capacités d'organisation et de gestion des priorités, sens du service, discrétion et professionnalisme
• Rigueur, souci du détail, autonomie et collaboration avec différentes équipes
• Français courant et anglais professionnel avancé (niveau C1 idéalement)

Compétences requises

• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Anglais professionnel avancé (C1 idéalement)

Ce que nous offrons

• Prise de fonction dès que possible
• Tickets restaurant d'une valeur de 10,80 €
• Participation aux frais de stationnement selon les modalités internes
• Environnement de travail international, collaboratif et à taille humaine