Description du poste
Dans le cadre du développement du Hub Client Data de CA Indosuez Wealth (Europe), nous recherchons un(e) KYC Officer en contrat VIE pour rejoindre notre équipe basée à Luxembourg. Vous intégrerez le service Client Data, chargé de la gestion administrative, informatique et physique des dossiers clients, en veillant au respect strict des politiques de gouvernance de la banque et des exigences réglementaires (AML‑CFT, KYC, GDPR).
Vos principales missions seront les suivantes :
- **Gestion du cycle d’on‑boarding** : réception, contrôle et validation des pièces justificatives des nouveaux clients (personnes physiques et morales) pour le périmètre italien, en assurant la conformité aux procédures internes et aux exigences légales.
- **Suivi et mise à jour des dossiers** : traitement des demandes de modification (changement d’adresse, bénéficiaires effectifs, évolution de la structure juridique, etc.) et mise à jour des informations dans les systèmes internes (encodage, vérifications, archivage).
- **Revue périodique** : participation aux revues KYC périodiques, identification des écarts, élaboration de plans d’action correctifs et remontée des anomalies aux équipes Front Office et Compliance.
- **Projets réglementaires** : contribution aux chantiers liés aux nouvelles réglementations (ex. : FATCA, CRS, MiCA), rédaction de procédures et participation aux tests d’audit interne.
- **Qualité et reporting** : garantie de la qualité et de la complétude des dossiers, production de rapports de suivi (KPIs, taux de complétude, délais de traitement) pour les managers et les autorités de contrôle.
- **Collaboration transversale** : interaction quotidienne avec les équipes Front Office, Compliance, Risk, IT et les filiales européennes afin d’assurer une vision globale du client et de faciliter la prise de décision.
Profil recherché : Vous êtes titulaire d’un master en finance, droit, gestion ou équivalent, avec une première expérience (stage ou alternance) dans le domaine de la conformité, du KYC ou de la gestion de données clients. Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’italien est un atout majeur. Vous avez un bon sens de l’organisation, une rigueur exemplaire et êtes capable de travailler sous pression tout en respectant les délais. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion documentaire (SharePoint, CRM) est attendue.
Ce poste en VIE vous offre une immersion complète au sein d’une banque internationale, une exposition à des problématiques réglementaires complexes et la possibilité de développer votre réseau professionnel à l’échelle européenne. Vous bénéficierez d’un accompagnement structuré, de formations internes et d’un environnement de travail stimulant, propice à l’apprentissage et à l’évolution de votre carrière dans le secteur financier.
