Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung

Über die Position

Als kaufmännische Assistenz unterstützen Sie die technische Geschäftsleitung der MAXIM Gruppe bei der täglichen Organisation und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Sie arbeiten in einem innovativen Umfeld der Kosmetikproduktion und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.

Hauptaufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen.
• Aufbau und Pflege von Geschäftskontakten, Protokollführung.
• Bearbeitung der E‑Mail‑Korrespondenz und Erstellung von Briefen, Präsentationen, Agenden und Aktionslisten.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Erstellung detaillierter Analysen, Auswertungen und projektbezogener Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Vertragssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, OneNote und KI‑Systemen.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.
• Attraktive Jahresprämie (12,8 Bruttomonatsgehälter).
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten und frisches Obst am Arbeitsplatz.
• Langfristige Perspektiven in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.