HR Officer – Gestion administrative des ressources humaines

À propos du poste

WISAG Luxembourg, acteur majeur des services aux entreprises, recherche un(e) HR Officer pour assurer la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines au quotidien.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne des collaborateurs et la tenue à jour des dossiers du personnel.
• Préparer, suivre et archiver les contrats, avenants et documents RH.
• Garantir la fiabilité des données RH, le suivi des absences et la préparation des éléments de reporting.
• Participer aux étapes du recrutement, de la rédaction des offres à l’organisation des entretiens.
• Coordonner les démarches administratives d’onboarding et d’offboarding en lien avec les managers, la paie et les services concernés.
• Gérer l’administration des formations, le suivi des inscriptions, présences et la préparation des dossiers de cofinancement.
• Contribuer à la digitalisation, la standardisation et l’amélioration continue des processus RH.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers de manière confidentielle et professionnelle.
• Assurer un rôle de backup et de polyvalence selon les besoins du service RH.

Profil recherché

• Diplôme d’études supérieures en ressources humaines ou domaine similaire.
• 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (RH généraliste).
• Bonne connaissance des procédures internes, sociales et légales.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Excel, Word).
• Connaissance des systèmes de gestion RH et de la digitalisation des processus.
• Compétences en suivi administratif des contrats, absences et reporting.
• Capacité à gérer le recrutement, l’onboarding et l’offboarding.