Gestionnaire administratif et des paiements

À propos du poste

Rejoignez la Payment Factory d’un family office européen en tant que Gestionnaire administratif et des paiements. Vous assurerez le bon déroulement des opérations de paiement tout en garantissant conformité et sécurité.

Missions principales

• Préparer, contrôler et suivre les fichiers de paiement (virements SEPA, internationaux, prélèvements).
• Vérifier la conformité des demandes de paiement et gérer les circuits d’approbation.
• Mettre à jour les coordonnées bancaires des fournisseurs et traiter les rejets ou anomalies.
• Assurer l’interface entre les équipes comptables, les banques et les fournisseurs.
• Suivre les flux bancaires quotidiens et contribuer aux campagnes de paiement.
• Participer à l’amélioration continue des processus et des outils de paiement.
• Veiller au respect des procédures internes, aux contrôles de fraude et aux vérifications KYC.
• Préparer les éléments nécessaires aux audits internes et externes.
• Élaborer des tableaux de bord et reportings sur les opérations de paiement.

Profil recherché

• Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou finance.
• Première expérience en administration financière, comptabilité fournisseurs, trésorerie ou environnement bancaire.
• Rigueur, sens du détail et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Gestion des paiements SEPA et virements internationaux.
• Connaissance des procédures de conformité et KYC.
• Maîtrise des outils de suivi et de reporting des flux bancaires.
• Capacité à mettre à jour et gérer des bases de données bancaires.