Employé administratif – Support exploitation

À propos du poste

Rejoignez WEBTAXI, service de taxi du groupe Emile Weber au Luxembourg, en tant qu’employé administratif – support exploitation sur le site de Senningerberg. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien des activités opérationnelles grâce à vos compétences en secrétariat et gestion documentaire.

Missions principales

• Gestion du secrétariat : e‑mails, appels, rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes‑rendus.
• Saisie, mise à jour et reporting des données des chauffeurs (exports, tableaux Excel, suivi des dossiers).
• Administration RH des chauffeurs : constitution et suivi des dossiers, relances des échéances réglementaires.
• Gestion fournisseurs et facturation : réception, contrôle, rapprochements, bons de commande et relances.
• Suivi des sinistres et assurances : constitution des dossiers, transmission aux assureurs et archivage.
• Archivage physique et numérique, classement et transmission des pièces comptables.

Profil recherché

• Formation type secrétariat / gestion administrative (BTS ou équivalent) ou expérience équivalente.
• Rigueur, organisation, autonomie et grande discrétion (RGPD).
• Aisance relationnelle avec chauffeurs, fournisseurs et clients.
• Maîtrise du français et du luxembourgeois ; l’anglais et l’allemand sont un plus.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Gestion de bases de données et production de reportings simples.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Horaires flexibles.
• Environnement familial et dynamique au sein d’une entreprise leader de la mobilité.