Coordinateur Administratif – Évolution vers la finance

À propos du poste

Une société financière d'une quinzaine de collaborateurs, basée à Capellen, à quelques minutes de la frontière belge, recherche son futur Office Manager. Le poste est conçu comme une fonction évolutive : après une période d'accompagnement pour maîtriser les missions administratives et organisationnelles, les responsabilités s'étendent progressivement vers des tâches techniques liées au secteur financier et juridique.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
• Organiser les réunions et préparer les salles
• Gérer le courrier, les colis, les envois DHL et les coursiers
• Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents
• Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires
• Mettre à jour les bases de données internes
• Participer aux formalités administratives (apostilles, légalisations, certificats LuxTrust)
• Apporter progressivement un support administratif aux équipes Corporate et Compliance
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes

Ce que nous offrons

• Un CDI à temps plein, avec des horaires stables de 9h à 18h
• Un salaire pouvant atteindre 4 200 € brut mensuel, complété par des chèques-repas de 15 € et un bonus discrétionnaire
• Divers avantages
• Des bureaux modernes à Capellen, avec parking gratuit
• Une équipe stable, une direction accessible et une fonction qui évolue progressivement vers plus de responsabilités