Chargé·e de mission administration RH

À propos du poste

La Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf recherche un·e Chargé·e de mission administration RH pour assurer la gestion administrative du personnel pendant un remplacement de congé parental. Le poste, en CDD du 15/07/2026 au 31/12/2026, implique la prise en charge du cycle complet d’embauche, de suivi de carrière et de départ des salariés.

Missions principales

• Mettre à jour les dossiers administratifs physiques et électroniques (contrats, documents réglementaires, etc.).
• Rédiger les documents officiels : promesses d’embauche, contrats, avenants, certificats de travail, demandes de remboursement, déclarations télétravail.
• Veiller à la conformité des pratiques avec la législation du travail et du droit social luxembourgeois.
• Préparer les documents requis pour les audits ou inspections.
• Gérer les tableaux de bord internes pour les processus d’onboarding et d’offboarding.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et la communication interne/externe liée aux RH.
• Collaborer avec le Responsable RH et les managers pour résoudre les problématiques administratives et salariales.

Profil recherché

• Détenteur·trice d’un diplôme de fin d’études secondaires, techniques ou équivalent expérience au Luxembourg.
• Première expérience réussie dans l’administration du personnel.
• Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Connaissance du Code du travail, de la convention collective et du Code de la Sécurité Sociale luxembourgeois.
• Maîtrise des outils bureautiques pour la rédaction de documents et la gestion de bases de données.
• Capacité à suivre les procédures et à proposer des améliorations.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 6 mois, temps plein.
• Environnement de travail basé sur les valeurs de responsabilité, confiance, engagement et courage.
• Possibilité de contribuer à des projets d’amélioration continue des processus RH.