Chargé·e de mission administration RH

À propos du poste

La Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf recherche un·e Chargé·e de mission administration RH pour un remplacement de congé parental en CDD à temps plein.

Missions principales

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs physiques et électroniques des employés (contrats, documents réglementaires, etc.).
• Élaborer et rédiger les documents officiels : promesses d’embauche, contrats, avenants, certificats de travail, demandes de remboursements, déclarations télétravail, etc.
• Veiller à la conformité des pratiques administratives avec la législation du travail et du droit social.
• Préparer et collecter les documents nécessaires aux audits ou inspections.
• Tenir à jour les tableaux de bord internes pour le onboarding/offboarding et gérer les changements de statut.
• Assurer la confidentialité des informations professionnelles et personnelles sensibles.
• Fournir un soutien et des conseils aux employés sur les questions salariales et administratives.
• Collaborer avec le Responsable RH et les responsables d’équipe pour résoudre les problématiques administratives.

Profil recherché

• Détenteur·trice d’un diplôme de fin d’études secondaires, CAP, CAPA ou équivalent au Luxembourg.
• Première expérience dans l’administration du personnel ou la gestion RH appréciée.
• Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Bonne connaissance du Code du travail, de la convention collective et du droit de la sécurité sociale luxembourgeois.
• Maîtrise des outils bureautiques pour la gestion des dossiers et la rédaction de documents.