Assistant(e) exécutif(ve) – soutien juridique, gouvernance et communication

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir la Direction générale de la Fondation Lëtzebuerger Blannevereenegung. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur général et les instances de gouvernance afin d’assurer la conformité juridique, la coordination administrative et la communication institutionnelle.

Missions principales

• Assurer le suivi juridique des dossiers (contrats, donations, contentieux) et rédiger les documents associés.
• Coordonner les avis des conseillers juridiques externes et veiller à la conformité réglementaire, notamment le RGPD, en tant que Délégué à la Protection des Données.
• Préparer les dossiers, réunions et documents stratégiques de la Direction générale, rédiger rapports, comptes‑rendus et notes de synthèse.
• Organiser et suivre les réunions du Conseil d’administration, du Bureau exécutif et autres instances de gouvernance.
• Faciliter les échanges entre la Direction générale, les organes de gouvernance et les parties prenantes externes (ministères, administrations, partenaires).
• Participer à la gestion du site Internet de la Fondation et à la communication institutionnelle.

Profil recherché

• Formation en droit, administration ou domaine similaire.
• Expérience en assistance de direction ou fonctions similaires, incluant la gestion de dossiers juridiques et la conformité.
• Bonne connaissance du RGPD et des obligations de DPO.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Discrétion et aptitude à gérer des informations confidentielles.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures juridiques et de la rédaction contractuelle.
• Connaissance du cadre réglementaire du secteur social et médico‑social.
• Gestion documentaire (papier et numérique) et archivage.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée, temps plein ou temps partiel (minimum 70 %).
• Environnement de travail stimulant au sein d’une organisation reconnue.