Assistant(e) de Direction (CDI temps plein)

À propos du poste

Dans le cadre de son fort développement, Luxembourg Business Registers (LBR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI temps plein. Vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et logistique aux membres de la Direction et aux responsables afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’organisme.

Missions principales

• Gestion des agendas, planification des rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Préparation des réunions, rédaction des comptes‑rendus et suivi des actions.
• Mise en forme et actualisation de documents professionnels (présentations, rapports, procédures, notes internes, courriers).
• Gestion et archivage des documents administratifs, tant électroniques que papier.
• Organisation d’événements internes, formations ou séminaires.
• Coordination des voyages professionnels : réservations de vols, hôtels, transports et élaboration des itinéraires.
• Soutien ponctuel aux différents départements selon les besoins.

Profil recherché

• Diplômé(e) de BAC à BAC+3 en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction d’assistanat ou de support administratif.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, anglais courant ; le luxembourgeois constitue un atout.
• Discrétion, sens de la confidentialité et esprit de service.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams).
• Aisance rédactionnelle et qualité de présentation des documents.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Période d’intégration avec formation aux procédures internes et au contexte juridique du RCS et du RBE.
• Intégration dans une structure stable, multiculturelle et à taille humaine.