Assistant(e) d'agence

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) d'agence au sein de PNS Interim - Group, vous assurez le bon déroulement des missions administratives et le soutien opérationnel de l'équipe de recrutement.

Missions principales

• Gérer les formalités administratives liées aux missions (DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP).
• Assister l'équipe dans la recherche de candidats pour les missions temporaires.
• Gérer les appels entrants et sortants, répondre aux demandes des clients et des intérimaires.
• Assurer le suivi administratif des missions (contrats, fiches de paie, etc.).
• Participer à la rédaction et à la diffusion des annonces de recrutement.
• Effectuer le sourcing de candidats via les CVthèques et les réseaux sociaux professionnels.
• Suivre les plannings et les absences des intérimaires.
• Suivre les indicateurs de satisfaction clients et intérimaires.
• Participer à la gestion des litiges et des conflits éventuels.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des formalités administratives liées à l'intérim.
• Capacité à gérer les appels et à répondre aux besoins des clients et des intérimaires.
• Aptitude à rédiger et diffuser des annonces de recrutement.
• Rigueur dans le suivi des dossiers administratifs et des indicateurs de satisfaction.

Compétences requises

• Gestion des DPAE et des contrats d'intérim.
• Utilisation des CVthèques et des réseaux sociaux professionnels pour le sourcing.
• Suivi administratif des fiches de paie et des plannings.
• Gestion des cartes BTP et des visites médicales.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d'une agence d'intérim reconnue.
• Possibilités d'évolution interne.