Assistante Commerciale – Gestion des appels d’offres

À propos du poste

WISAG Luxembourg, acteur majeur du facility management, recherche une Assistante Commerciale expérimentée pour soutenir la direction commerciale dans la gestion des dossiers commerciaux et des appels d’offres publics et privés.

Missions principales

• Élaborer, suivre et mettre à jour les devis ainsi que les bases de données clients et prospects.
• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux, les relances et le suivi des contrats.
• Préparer les documents commerciaux pour les rendez‑vous, les offres et le suivi client.
• Veiller aux opportunités de marchés publics, analyser les dossiers de consultation et constituer les dossiers administratifs, techniques et commerciaux.
• Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques, déposer les réponses via les plateformes dématérialisées et suivre les échéances.
• Gérer le classement, l’archivage, le courrier et les demandes administratives courantes.
• Apporter un support administratif à la direction commerciale et contribuer à l’amélioration des processus.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en gestion commerciale, administration ou assistanat.
• Expérience confirmée dans le secteur du nettoyage, du facility management ou des services aux entreprises.
• Expérience indispensable dans la gestion des appels d’offres publics et bonne connaissance des plateformes de marchés publics.
• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et administratives.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Sens des priorités, rigueur, autonomie et bon relationnel.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise des plateformes de marchés publics.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.