Assistant Commercial H/F - Industrie Automobile

À propos du poste

Autopolis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir l’activité commerciale du groupe automobile. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les vendeurs et le Brand Manager afin d’assurer le bon suivi des ventes, des commandes et de la facturation.

Missions principales

• Assurer le support administratif et commercial : suivi des volumes de facturation, mise à jour des données dans le DMS, gestion des primes et bonus, reporting des campagnes commerciales.
• Gérer quotidiennement les commandes de véhicules, suivre les litiges avec la comptabilité, coordonner les arrivages avec le service logistique et assurer le suivi des stocks.
• Superviser la facturation et la gestion financière : contrôle des factures usines, validation des notes de crédit via Docuware, suivi des incitations et des paiements.
• Créer et suivre les commandes de véhicules clients et showroom, gérer les véhicules de démonstration et les projets de mobilité.

Profil recherché

• Motivation, rigueur et sens du service client.
• Capacité à travailler en collaboration avec le Brand Manager et les équipes commerciales.
• Bonne maîtrise des outils de suivi commercial et financier.
• Esprit d’analyse pour identifier écarts et marges.

Compétences requises

• Maîtrise d’un DMS (Dealer Management System) pour la gestion des données commerciales.
• Utilisation de Docuware pour le contrôle et la validation des factures et notes de crédit.
• Gestion des commandes, suivi des litiges et coordination logistique.
• Analyse des marges et suivi des incitations commerciales.