Assistant administratif – Renewable Energies

À propos du poste

En tant qu’assistant administratif au sein du département Renewable Energies à Esch-sur-Alzette, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien du service en assurant une organisation fluide, structurée et orientée qualité.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne : classement de dossiers physiques et numériques, gestion d’agendas, organisation de déplacements et suivi des réunions.
• Suivi administratif et financier : traitement des factures, notes de frais et suivi des achats dans SAP.
• Mise à jour proactive des bases de données, contacts et tableaux de suivi du département.
• Coordination de l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs (dossiers, accès, matériel).
• Préparation, convocation et rédaction des comptes‑rendus de réunions, suivi des actions.
• Classement, archivage et structuration des documents selon les procédures internes.
• Contribution à la digitalisation et à l’optimisation des processus.

Profil recherché

• Diplôme de fin d’études secondaires dans le domaine administratif ou commercial.
• Première expérience similaire.
• Bonne maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand ; le luxembourgeois est un atout.
• Organisation, rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle.
• Esprit d’équipe, proactivité et flexibilité.

Compétences requises

• Maîtrise de SAP pour la gestion des achats et de la facturation.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et digitaux.

Ce que nous offrons

• Stabilité d’emploi en CDI au sein d’un groupe engagé dans la transition énergétique.
• Rémunération compétitive avec 13ᵉ mois, bonus et évolution salariale annuelle.
• Plan de formation, assurance santé complémentaire, plan pension, 34 jours de congés, parking privé et restaurant d’entreprise.