Assistant administratif / réceptionniste H/F

À propos du poste

Kyotec, acteur majeur de la conception et de l’installation de façades architecturales éco‑responsables, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste pour soutenir le bon fonctionnement de ses équipes.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, gérer le secrétariat téléphonique et centraliser les agendas des salles de réunion.
• Assurer la gestion du stock de fournitures, des espaces communs et du courrier (expédition, réception, archivage).
• Support administratif général : commande de catering, organisation des déplacements professionnels, suivi du parc automobile et des sous‑traitants du bâtiment.
• Assister les différents départements administratifs dans leurs besoins quotidiens.

Profil recherché

• Formation en assistanat ou domaine similaire avec une expérience significative au même poste.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Google et/ou Suite Office).
• Rigueur, organisation, autonomie, adaptabilité et proactivité.
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Compétences requises

• Suite Google
• Suite Office

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise engagée dans la transition environnementale et reconnue pour son cadre de travail.
• Possibilité d’évoluer au sein d’un groupe européen de 220 collaborateurs.