Assistant Administratif IT – Support organisationnel

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) IT pour soutenir le management du département informatique. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et la coordination des activités quotidiennes.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel au management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives inhérentes au service (gestion des contrats, offres, commandes).
• Planifier les horaires de l’équipe support en liaison avec le superviseur.
• Être le point de contact avec les fournisseurs et partenaires IT.
• Gérer les demandes d’offre et l’organisation des formations en collaboration avec les RH.
• Rédiger notes d’information, comptes‑rendus de réunions et assurer le suivi des projets.
• Assurer la gestion d’agenda, la réception physique et téléphonique de la direction.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et aux initiatives d’inclusion.

Profil recherché

• Bac ou formation équivalente, avec expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du français (C1) à l’oral et à l’écrit, anglais opérationnel (B1).

Compétences requises

• Suite Microsoft Office.
• Gestion des priorités, organisation, attention aux détails.
• Capacité à travailler en équipe et bonnes compétences relationnelles.