Assistant administratif – Division médecine scolaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (réf. E) pour la division de la médecine scolaire, des enfants et des adolescents. Le poste est à statut d'employé de l'État et en contrat à durée indéterminée.

Missions principales

• Accueil : gestion des appels téléphoniques, des courriels et assistance à la planification de l’agenda des dentistes.
• Gestion documentaire et statistique : envoi et réception des avis, numérisation de documents, encodage des chiffres d’activité.
• Assistance logistique : suivi des envois et réceptions du matériel de dentisterie vers la stérilisation du CHL et traitement des problématiques diverses.

Profil recherché

• Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent (niveau 4 du Cadre luxembourgeois des qualifications).
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des trois langues officielles du Luxembourg.
• Ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Gestion documentaire et statistique.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Connaissance du fonctionnement des institutions médico‑sociales et des dispositions législatives de la médecine scolaire.