Assistant administratif – Archivage (H/F/X)

À propos du poste

Dans le cadre d’un projet de restructuration de nos archives, le CJF recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) – Archivage pour piloter et structurer la gestion opérationnelle de l’archivage au sein de l’association.

Missions principales

• Participer à l’harmonisation des pratiques d’archivage entre les différentes structures.
• Assurer la gestion de l’archivage physique des documents au sein des structures.
• Trier, classer et organiser les documents conformément aux procédures internes et aux exigences en vigueur.
• Veiller à la bonne conservation et à la traçabilité des documents archivés.
• Réaliser des travaux d’organisation ainsi que diverses tâches administratives.
• Proposer des améliorations dans l’organisation et la gestion documentaire.

Profil recherché

• Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) dans le domaine administratif/commercial ou équivalent.
• Première expérience professionnelle dans une fonction administrative similaire (atout).
• Expérience en archivage ou en gestion documentaire constitue un atout.
• Maîtrise du luxembourgeois et de l’allemand est un plus.
• Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité.
• Méthodique, organisé(e) et capable de gérer un flux important de documents.
• Polyvalent(e) et autonome, gestion efficace des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques courants, en particulier la suite MS Office.
• Permis B requis pour des déplacements réguliers.

Compétences requises

• Suite MS Office

Ce que nous offrons

• Rémunération attrayante selon la CCT‑SAS (carrière C3 maximum).
• Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2027, temps plein (40 h/semaine).
• Environnement de travail bienveillant et professionnel.