Alternance Assistant.e RH – Administration et communication

À propos du poste

Avery Dennison recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative et communication à Rodange, pour une durée d'un an. Rattaché(e) au Département Ressources Humaines et Reception, vous apporterez un soutien administratif à l'équipe, participerez aux actions de communication interne et interviendrez en relais à l'accueil du site.

Missions principales

• Gestion courante : traitement, tri et distribution du courrier entrant, gestion des appels téléphoniques
• Gestion documentaire : classement et archivage des documents administratifs RH
• Gestion RH : suivi, rédaction et traitement des documents réglementaires (heures supplémentaires, visites médicales, attestations, etc.)
• Onboarding : envoi des invitations pour la journée d'accueil et animation en back-up de la présentation d'introduction
• Saisie et encodage de données dans des systèmes d'information
• Réception et accueil du site : back-up du poste d'accueil (visiteurs, standard)
• Communication interne : support à la rédaction et diffusion des annonces site, création du journal interne

Profil recherché

• Formation en cours (Bac+2) dans le domaine de l'administration et/ou de la communication
• Excellentes capacités d'organisation administrative, de classement et de gestion des priorités
• Maîtrise correcte de l'anglais
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles pour la communication interne et le contact avec les collaborateurs
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité dans la gestion des dossiers administratifs

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques
• Aisance avec l'encodage de données dans des systèmes d'information

Ce que nous offrons

• Une indemnité de stage alignée sur le salaire social minimum luxembourgeois applicable aux étudiants
• Une expérience professionnelle
• Un apprentissage et un développement structuré