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وصف الوظيفة
Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG, banque privée indépendante forte d’une tradition de près de 230 ans, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour sa succursale « Markt » à Luxembourg. Vous intégrerez une équipe de 1 200 collègues répartis entre l’Allemagne, le Luxembourg et le Royaume‑Uni, œuvrant dans les domaines de l’Asset Management, de l’Asset Servicing, des Financial Markets, de l’Investment Banking et du Private & Corporate Banking. Notre culture mêle tradition, innovation et internationalité : nous fonctionnons en petites équipes autonomes, offrant à chaque collaborateur une large marge de manœuvre pour développer ses compétences et contribuer au succès de nos clients privés, entrepreneurs, investisseurs institutionnels et gestionnaires de fortune indépendants.
**Missions principales**
- Assurer le soutien quotidien à la direction de la succursale « Markt » sur les aspects organisationnels, opérationnels et administratifs.
- Gérer efficacement le bureau : accueil, traitement du courrier, suivi des fournitures et optimisation des espaces de travail.
- Planifier, organiser et suivre les rendez‑vous, événements internes et externes, conférences vidéo et téléphoniques, en veillant au respect des délais et à la qualité des supports.
- Préparer et élaborer des présentations PowerPoint, des documents de réunion, des rapports d’activité et des notes de synthèse.
- Contribuer à la rédaction de documents liés aux fonds d’investissement, en collaboration avec les équipes d’Asset Management (connaissances des fonds appréciées).
- Piloter de petits projets transversaux (ex. amélioration des processus internes, mise en place d’outils de suivi) sous la supervision de la direction.
**Profil recherché**
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou le milieu des fonds luxembourgeois.
- Sens de l’initiative, méthode de travail structurée et talent d’organisation.
- Excellentes compétences relationnelles, capacité d’intégration rapide et esprit d’équipe.
- Solides compétences analytiques et rigueur dans le traitement de l’information.
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité des données sensibles.
- Orientation résultats, résistance au stress, flexibilité et fiabilité.
- Maîtrise parfaite de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; le français est un atout majeur.
- Maîtrise avancée de la suite MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de visioconférence.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilités variées au sein d’une banque privée reconnue pour son excellence et son innovation.
- Un environnement de travail stimulant, international et collaboratif, avec des équipes à taille humaine.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (programmes de mentoring, formations techniques et soft‑skills).
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport en commun, etc.).
- La possibilité de contribuer à des projets transversaux et d’évoluer vers des fonctions de management administratif.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à participer activement à la réussite de notre succursale ? Postulez dès maintenant et rejoignez une institution où tradition et modernité se conjuguent chaque jour.
