Réception & Opérations de bureau (H/F) – CDI 40h

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Reception & Office Operation (H/F) pour rejoindre notre équipe Innoclean, filiale du groupe Compass. En CDI à temps plein (40 h), vous assurerez l’accueil physique et la gestion administrative quotidienne au sein de nos locaux luxembourgeois.

Missions principales

• Accueil des visiteurs et gestion de la réception.
• Soutien administratif aux équipes internes : traitement des courriels, gestion du courrier et archivage.
• Organisation des réunions : planification, réservation de salles et assistance logistique.
• Gestion des fournitures de bureau, logistique et archivage des documents.
• Coordination des déplacements professionnels et des notes de frais.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction, hôtellerie ou domaine équivalent.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais.
• Excellente présentation, sens du service et discrétion.
• Capacité à gérer le stress, à anticiper les besoins et à travailler en multitâche.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.