Gestionnaire de Copropriétés – Gestion opérationnelle et financière

À propos du poste

Le Gestionnaire de Copropriétés assure la gestion opérationnelle, administrative, technique et financière d’un portefeuille de copropriétés résidentielles ou mixtes. Il représente le syndicat des copropriétaires et veille à la défense de leurs intérêts.

Missions principales

• Gestion autonome d’un portefeuille de copropriétés
• Organisation et pilotage des assemblées générales (préparation, convocation, animation, rédaction des PV)
• Suivi de l’exécution des décisions d’AG et des contrats de maintenance
• Analyse des rapports de visite et coordination des actions techniques
• Élaboration, suivi et contrôle des budgets, tenue complète de la comptabilité (encodage, clôtures, appels de fonds)
• Veille réglementaire et amélioration continue des processus internes

Profil recherché

• Sens des responsabilités et fiabilité dans le suivi des dossiers
• Capacité à gérer la relation avec copropriétaires, prestataires et administrations avec diplomatie
• Excellentes compétences de communication orale et écrite
• Aptitude à gérer des situations sensibles ou conflictuelles avec calme
• Orientation solution et proactivité dans la résolution de problèmes

Compétences requises

• Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire de la copropriété
• Maîtrise de la comptabilité de copropriété
• Connaissance de la solution Crypto et/ou ProSyndic
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances de base en pathologies du bâtiment (humidité, fissures, installations techniques)
• Capacité à analyser devis, rapports techniques et diagnostics
• Notions en travaux de copropriété et lecture de documents techniques