Gestionnaire administratif des ventes immobilières

À propos du poste

Le Gestionnaire administratif des ventes immobilières organise et assure le suivi administratif des ventes de biens sur plans et achevés, en veillant au respect des critères d’éligibilité et à la qualité du conseil auprès des clients.

Missions principales

• Assurer un service de qualité et conseiller les personnes intéressées.
• Gérer et inscrire les dossiers des candidats éligibles.
• Préparer et lancer la vente des biens immobiliers (plans et achevés).
• Collecter les informations nécessaires et établir l’acte de base ainsi que le règlement de copropriété.
• Préparer l’acte de vente en collaboration avec le notaire.
• Analyser les candidatures, vérifier l’éligibilité et assurer la complétude des dossiers.
• Contacter les candidats selon la priorité définie.
• Accompagner les clients lors d’événements, d’appels téléphoniques et d’échanges mail.
• Suivre les projets jusqu’à la signature du compromis, l’acte de vente et l’inscription hypothécaire.
• Préparer le rachat et la revente des biens achevés.
• Enregistrer les ventes sur le marché libre.
• Effectuer les tâches administratives de classement, archivage et renouvellement des bordereaux hypothécaires.

Profil recherché

• Bonne capacité relationnelle et sens du service.
• Aptitude à communiquer clairement.
• Responsable, autonome et organisé.
• Diplomatie et tact dans les interactions avec les prospects.
• Attitude positive et goût du travail avec le public.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la VEFA.
• Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la vente immobilière.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à proposer des améliorations de processus.