Gestionnaire administratif construction

À propos du poste

Le Fonds du Logement, établissement public luxembourgeois, recherche un gestionnaire administratif construction pour son service Construction. Le poste est à pourvoir immédiatement, à temps plein et en CDI.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers de soumissions, de l’élaboration à l’adjudication.
• Traiter et suivre les courriers et courriels destinés au service.
• Gérer le suivi administratif des dossiers de projets de construction avec les acteurs internes et externes.
• Saisir, mettre en forme et actualiser les tableaux de synthèse techniques, administratives et financières ainsi que les bases de données projets.
• Préparer les présentations PowerPoint à partir des informations fournies par les opérationnels.
• Constituer et mettre à jour une bibliothèque de documents‑support communs.
• Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes‑rendus.
• Assurer l’interface avec les autres services du Fonds du Logement et réaliser les tâches de secrétariat et de classement.

Profil recherché

• Formation DAP d’agent administratif et commercial ou équivalent.
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’administration et l’immobilier.

Compétences requises

• Connaissance du cadre légal des marchés publics et de la construction.
• Maîtrise du portail des marchés publics.
• Bonne connaissance des phases d’un projet de construction et des corps de métier.
• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande.
• Maîtrise avancée des outils informatiques administratifs, notamment MS Office.
• Aisance relationnelle, rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe ou en autonomie.

Ce que nous offrons

• Poste à fort impact sociétal au sein d’un établissement dynamique.
• Environnement de travail stimulant avec responsabilités concrètes.
• Package salarial attractif et avantages sociaux compétitifs.