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Job description
Rejoignez R3 Robotics, start‑up innovante spécialisée dans la robotique industrielle et le démantèlement automatisé de véhicules électriques en fin de vie. Après une levée de fonds de 20 M€ en série A, l’entreprise connaît une forte croissance en Europe et prépare son implantation aux États‑Unis dès 2026. Nous recherchons un(e) Finance Operations & Office Manager pour devenir la colonne vertébrale opérationnelle de la société et accompagner notre expansion.
**Vos missions principales**
- **Gestion du cycle de facturation** : émission des factures, suivi des paiements, relances clients, rapprochements bancaires et contrôle des encaissements.
- **Support aux équipes comptables externes** (Luxembourg, Allemagne) : transmission des pièces justificatives, réponses aux demandes d’audit, suivi des déclarations fiscales.
- **Exécution des runs de paiement** : préparation des fichiers de paiement, validation des virements, suivi des échéances.
- **Suivi de la TVA et conformité** : calcul, déclaration et archivage des TVA, veille réglementaire locale et européenne.
- **Coordination de la clôture mensuelle** : collecte des données, analyse des écarts, rédaction des reportings internes.
- **Classification des transactions dans Odoo** : paramétrage des comptes, contrôle de la codification, détection d’anomalies et mise en place d’actions correctives.
- **Préparation des éléments de paie** : collecte des temps, gestion des avantages en nature, transmission aux prestataires de paie.
- **Gestion de la liquidité** : suivi des flux de trésorerie, prévisions de cash‑flow, optimisation du fonds de roulement.
- **Gestion quotidienne du bureau** : organisation d’un environnement de travail efficace, mise à jour de la documentation interne, gestion des contrats et des flux de signatures électroniques.
- **Coordination avec les partenaires externes** (fournisseurs, prestataires, services publics) et suivi des prestations.
- **Onboarding & off‑boarding** : accueil des nouveaux collaborateurs, mise à disposition du matériel, formation aux procédures internes, suivi des départs.
- **Soutien organisationnel** : amélioration continue des process, mise en place d’outils collaboratifs, participation aux projets transversaux (ex. expansion US).
**Profil recherché**
Vous avez au moins 3 à 5 ans d’expérience en gestion financière, comptabilité ou administration dans un environnement start‑up ou PME. Vous maîtrisez les outils de facturation et de comptabilité (Odoo, Excel, ERP) et avez une bonne connaissance de la TVA européenne. Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. La maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est indispensable. Vous avez le goût du challenge, l’esprit d’initiative et souhaitez évoluer dans une entreprise à forte dimension technologique.
**Ce que nous offrons**
- Un poste clé au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance.
- Un environnement de travail moderne à Luxembourg, avec des bureaux équipés et une ambiance start‑up.
- Un contrat CDI à temps plein ou partiel (60‑80 %) selon votre disponibilité.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages (mutuelle, tickets restaurant, participation aux succès de l’entreprise).
- Des perspectives d’évolution rapides, notamment avec le lancement de nos activités aux États‑Unis.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer activement à la réussite de R3 Robotics, postulez dès maintenant !
