Employé administratif service soumission (H/F/X)

À propos du poste

En tant qu'employé administratif du service soumission, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de soumission dans le cadre de projets HVAC et sanitaires.

Missions principales

• Préparer et finaliser les dossiers de soumissions publiques et privées.
• Assurer la remise des offres et le transfert des documents via le portail informatique.
• Gérer les documents administratifs, les courriels entrants et sortants, et assurer le suivi des dossiers.
• Servir de contact pour les clients, architectes, bureaux d’études et fournisseurs.
• Sélectionner les fournisseurs, collecter et analyser leurs offres, puis compiler une offre technique chiffrée.
• Gérer le planning des soumissions.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur BTP/HVAC.
• Connaissances techniques en HVAC et sanitaires, ainsi que des réglementations luxembourgeoises.
• DAP, BEP, DFSG ou BAC PRO Administratif.
• Maîtrise du français, l’allemand et le luxembourgeois sont un atout.
• Motivation, rigueur, ponctualité, autonomie et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Outlook, Excel et Word.

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein, prise de fonction immédiate ou à convenir.
• Cadre de travail dynamique et responsabilisant.
• Rémunération attractive selon profil et expérience.