Assistant(e) exécutif(ve) – Luxembourg

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction d’une entreprise industrielle basée au sud du Luxembourg. Vous évoluerez dans un environnement stable, valorisant l’innovation et la qualité, et contribuerez directement à la performance des équipes.

Missions principales

• Assurer le support administratif quotidien de la direction et des responsables de département.
• Gérer les agendas, organiser réunions, coordonner déplacements et suivre les priorités.
• Préparer dossiers, présentations, rapports et comptes‑rendus pour les réunions internes et externes.
• Suivre l’avancement administratif des projets et veiller au respect des échéances.
• Servir d’interlocuteur privilégié pour les parties prenantes internes et externes.
• Organiser événements internes, réunions de direction et visites de partenaires.
• Gérer la correspondance, les appels et les demandes avec professionnalisme et discrétion.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et à l’optimisation de l’organisation.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire conformément aux procédures.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, executive assistant ou office manager.
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
• Autonomie, proactivité et orientation solution.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; l’allemand est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Outlook, PowerPoint, Excel.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) en plein cœur du sud du Luxembourg.
• Environnement de travail collaboratif et valorisant.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’un acteur majeur de l’industrie.