Assistant(e) de projet

À propos du poste

Vous rejoindrez une équipe internationale dynamique en tant qu’assistant(e) de projet, garantissant le bon déroulement des projets dans les secteurs de la construction et de l’immobilier. Vous serez le soutien administratif et organisationnel essentiel du responsable de projet, tant au bureau que sur les chantiers.

Missions principales

• Assister professionnellement l’équipe projet et le/la responsable principal(e), y compris sur site.
• Préparer et suivre les réunions, rédiger rapports et comptes‑rendus, gérer la correspondance générale.
• Élaborer et finaliser offres, contrats de sous‑traitance et présentations PowerPoint.
• Organiser et coordonner rendez‑vous, déplacements, ateliers et événements internes ou clients.
• Soutenir la direction de projet pour la facturation et le suivi budgétaire.
• Gérer et mettre à jour les bases de données projets.

Profil recherché

• Formation commerciale, immobilière ou technique terminée.
• Minimum 1 an d’expérience en assistanat ou poste similaire, idéalement dans la construction ou l’immobilier au Luxembourg.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Excellentes compétences en français (oral et écrit) et bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais.
• Personnalité dynamique, sens de l’organisation, esprit d’équipe et approche proactive.

Compétences requises

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion de bases de données projets.

Ce que nous offrons

• Possibilité de travail mobile (remote/hybrid).
• Formations professionnelles et linguistiques via la Drees & Sommer Academy.
• Bonus sportifs, portail santé et assurance maladie complémentaire.
• Véhicules de pool pour les déplacements professionnels.